Conditions générales de vente

L’inscription aux Rencontres se fait exclusivement en ligne jusqu’au 12 septembre 2025 minuit. Après cette date, aucune inscription ne sera acceptée.

Les badges seront retirés directement sur place à l’accueil de l’événement.

Conditions de modification et d’annulation

Une fois l’inscription finalisée, chaque participant peut modifier la sélection de ses activités, en se connectant à son espace participant, accessible depuis le courriel de confirmation d’inscription.

L’annulation est sans frais et le remboursement des frais d’inscription engagés intégral jusqu’au 12 septembre 2025. Au-delà de cette date, les frais d’inscription seront facturés intégralement.

En cas d’indisponibilité, il est possible de modifier le nom de la personne bénéficiaire sur le badge au sein d’une même organisation, sans changement possible de l’adresse de facturation.

Pour les visites culturelles du vendredi après-midi, l’organisateur se réserve le droit de modifier la programmation. Le cas échéant, une information sera communiquée aux personnes inscrites.

Règlement et facturation

Les prix des inscriptions sont indiqués en euro net de taxe incluant les frais de traitement de la réservation.

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des erreurs commises par l’acheteur lors de sa commande (coordonnées, e-mail, n° de carte erroné).

Le règlement peut être effectué par carte bancaire en ligne ou mandat administratif (en sélectionnant paiement différé).

En effet, les collectivités et administrations peuvent effectuer le règlement mandat administratif. La facture non acquittée fait office de bon de commande. La facture définitive avec titre de recette vous sera adressée après l’événement à la personne contact mentionnée dans le formulaire d’inscription (rubrique « Questions par commande »).