Conditions de modification et d’annulation

Une fois l’inscription finalisée, il est possible de modifier la sélection de ses activités, en se connectant à son espace participant, jusqu’au 10 septembre uniquement. 

L’annulation est sans frais et le remboursement des frais d’inscription engagés intégral jusqu’au 17 septembre 2024. Au-delà de cette date, les frais d’inscription seront facturés intégralement.

En cas d’indisponibilité, il est possible de modifier le nom de la personne bénéficiaire sur le badge au sein d’une même organisation, sans changement possible de l’adresse de facturation. 

Pour les visites culturelles du vendredi après-midi, l’organisateur se réserve le droit de modifier la programmation. Le cas échéant, une information sera communiquée aux personnes inscrites. 

Règlement et facturation

Les prix des inscriptions sont indiqués en euro net de taxe incluant les frais de traitement de la réservation.

Le règlement peut être effectué par carte bancaire en ligne ou mandat administratif.

En effet, les collectivités et administrations peuvent effectuer le règlement mandat administratif à la régie Territoires à Énergie Positive (SIRET n°216205286 00018, code APE 84.11Z). Un devis par structure regroupant l’ensemble de vos inscriptions vous sera envoyé après le 17 septembre, date de clôture des inscriptions, afin que vous puissiez émettre le bon de commande correspondant. La facture vous sera, elle, envoyée après les rencontres.

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des erreurs commises par l’acheteur lors de sa commande (coordonnées, e-mail, n° de carte erroné).

Attestation de présence :

Une attestation de présence pourra vous être remise après l’événement, sur demande à contact@rencontres-tepos.fr.